Dịch vụ đặt tiệc hiện đã không còn quá xa lạ với người dân sống tại Bình Dương và các tỉnh thành lân cận. Nếu bạn không có thời gian hay còn băn khoăn về cách chuẩn bị, thì bạn có thể sử dụng dịch vụ đặt tiệc trọn gói. Cùng Minh Long Food khám phá thêm những lợi ích mà dịch vụ này mang lại nhé!
Vì sao đặt tiệc trọn gói ngày càng được ưa chuộng?
Khi tổ chức đặt tiệc, chi phí là một trong những vấn đề được đặt lên hàng đầu. Nếu không có kế hoạch tính toán cụ thể và kỹ lưỡng thì chi phí có thể bị đội lên rất nhiều. Bên cạnh vấn đề chi phí, quá trình chuẩn bị cho bữa tiệc cũng tiêu tốn rất nhiều thời gian và công sức.
Thấu hiểu được tâm lý đó, dịch vụ đặt tiệc trọn gói đã ra đời và nhanh chóng trở thành xu hướng được nhiều lựa chọn. Đặt tiệc gia đình, đặt tiệc cưới, đặt tiệc khai xuân, đặt tiệc công ty, đặt tiệc sinh nhật,,… Dù là mô hình tiệc nào thì dịch vụ cũng mang đến cho khách hàng những trải nghiệm hoàn hảo nhất.
Với dịch vụ đặt tiệc này, quý khách chỉ cần liên hệ một đơn vị cung cấp thay vì trao đổi với nhiều đối tượng về những dịch vụ riêng lẻ.
Khi lựa chọn tiệc trọn gói, quý khách sẽ được phục vụ một cách chu đáo với đầy đủ các dịch vụ cần thiết cho bữa tiệc. Từ tư vấn, lên ý tưởng, triển khai ý tưởng; setup bàn tiệc, trang trí không gian tiệc và các khu vực chụp ảnh; hệ thống ánh sáng, âm thanh cho đến phục vụ tiệc. Tùy theo từng khu vực và quy mô mà chi phí đặt tiệc sẽ có sự khác biệt.
Đặt tiệc trọn gói bao gồm những gì?
Khi đặt tiệc ngoài việc nắm bắt được mục đích, nhu cầu của buổi tiệc. Bạn cũng cần tìm hiểu kỹ xem dịch vụ gồm những gì để lựa chọn được nhà hàng đúng ý nhất.
Lên danh sách món ăn, đặt số lượng bàn
Đặt món ăn là khâu quan trọng và đòi hỏi sự tính toán cẩn thận. Đơn vị nhận đặt tiệc trọn gói sẽ cung cấp danh sách và bảng giá chi tiết món ăn cho bạn lựa chọn.
Tùy vào đối tượng khách hàng tham gia mà món ăn cũng được lựa chọn cho phù hợp. Nên chọn những món mà phần đông người có thể thưởng thức thay vì những món độc lạ, vừa kén người ăn, vừa tốn kém.
Thông thường nhà hàng sẽ cung cấp danh sách món ăn được sắp xếp sẵn theo combo với giá đồng nhất. Giúp bạn dễ dàng chọn lựa sao cho phù hợp với mục đích và kinh phí của mình.
Lựa chọn đồ uống
Để lựa chọn chính xác số lượng đồ uống như nước ngọt, rượu… bạn nên cung cấp cho đơn vị đặt tiệc lượng người tham gia, đối tượng khách. Từ đó, nhà hàng sẽ cung cấp cho bạn vừa đủ đồ uống, không bị thiếu cũng không quá thừa nên gây lãng phí.
Ngoài ra, các cơ sở đặt tiệc uy tín sẽ linh hoạt trả lại đồ uống khi bạn chưa sử dụng hết.
Tư vấn thiết kế và lên ý tưởng cho buổi tiệc
Trước tiên sẽ được tư vấn và lên ý tưởng cho không gian buổi tiệc một cách tỉ mỉ. Mỗi mô hình khác nhau lại có những đặc điểm riêng biệt. Hệ thống âm thanh cho sân khấu chính, không gian,… đều được liệt kê chi tiết.
Tùy theo quy mô của bữa tiệc, những gói thiết kế ý tưởng sẽ mang hình thức khác nhau. Không gian phải đảm bảo sự sang trọng, thoải mái phù hợp với đặc trưng từng sự kiện và mong muốn của khách hàng.
Dịch vụ chụp ảnh
Hầu hết trong nhà hàng tổ chức sự kiện đều cung cấp dịch vụ chụp ảnh giúp khách hàng lưu giữ khoảnh khắc đáng nhớ, đặc biệt là lễ kỷ niệm, lễ cưới…
Dịch vụ dẫn chương trình cho sự kiện
Ngoài cung cấp địa điểm, lên món ăn, đồ uống, trang trí không gian thì đặt tiệc trọn gói còn cung cấp dịch vụ người dẫn chương trình. Đây là người nhận nhiệm vụ dẫn dắt chương trình theo sự sắp xếp đã được thống nhất từ trước giữa khách hàng và dịch vụ đặt tiệc.
Khi sử dụng trọn gói sẽ giúp mang lại hiệu quả cao cũng như tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
Khi chọn đặt tiệc nhà trọn gói phải lưu ý gì?
Để chọn được cho mình đơn vị đặt tiệc trọn gói chất lượng, chuyên nghiệp, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
Đặt yêu cầu để được đáp ứng thực đơn phù hợp
Bạn luôn cần chủ động cung cấp các yêu cầu cũng như thông tin mình mong muốn để được lên thực đơn phù hợp nhất. Món ăn phải ngon nhưng phải mang hương vị phù hợp với hoàn cảnh và điều kiện đãi tiệc.
Đơn vị đảm bảo nguồn nguyên liệu sạch và an toàn
Bạn phải yêu cầu đơn vị về nguồn nguyên liệu tươi sạch và đảm bảo an toàn cho thực khách. Thực đơn đa dạng, nhiều món ăn độc đáo, lạ cũng là một trong những tiêu chí quan trọng hàng đầu.
Quy trình phục vụ và thiết đãi khách chuyên nghiệp
Đội ngũ nhân viên làm việc nghiêm túc và tác phong chuyên nghiệp cũng cần được bạn chú trọng. Vì đây chính là bộ mặt của gia chủ trong quá trình đãi tiệc và thiết đãi thực khách của mình.
Giá thành cạnh tranh kèm theo nhiều ưu đãi hấp dẫn
Giá thành dịch vụ liệu có tốt, có cạnh tranh trên thị trường theo mặt bằng chung? Bởi, hiện nay rất nhiều dịch vụ ra đời, mỗi đơn vị có mức giá và sự hấp dẫn khác nhau, vì vậy rất khó để đánh giá chính xác. Bạn cần cân nhắc và so sánh kỹ càng rồi mới đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
Với dịch vụ đặt tiệc trọn gói của Minh Long Food chắc chắn rằng chúng tôi sẽ làm hài lòng bạn từ hình thức đến nội dung buổi tiệc. Vì một lẽ, chúng tôi phục vụ khách hàng bằng sự nhiệt huyết, tận tâm và chân thành nhất. Vậy nên nếu bạn có ý định tổ chức tiệc thì có thể an tâm, chúng tôi sẽ giúp bạn tổ chức tiệc một cách suôn sẻ với giá cả cạnh tranh nhất.
